Zur Eintragung eines Wappen sind eine Blasonierung gemäß der anerkannten heraldischen Konventionen und ein korrekt erstellter Aufriss in der Größe von mindestens zwei auf drei Handbreit bei einem kleinen Wappen und von vier auf fünf Handbreit bei einem großen Wappen.
Als kleines Wappen gilt der Wappenschild, sowie der Wappenschild mit Wahlspruch. Als großes Wappen gilt ein Wappenschild mit weiteren Elementen, wie Helm, Helmzier, Helmdecken und Schildhaltern.
Das mit den anerkannten heraldischen Konventionen ist natürlich so eine Sache. Wir wollen schöne Wappen - ernsthafte Heraldik ist aber eine Wissenschaft für sich. Farben
Die heraldischen Farben sind schwarz, rot, grün, blau und purpur - daneben gibt es noch die Metalle silber (silber) und gold (gold). In einem Wappen sollten Farben an Metallen liegen.
Aufgrund seines guten Kontrastes ist aber (zumindest auf Eibland) zusätzlichdie Kombination von rot mit schwarz, blau oder grün akzeptiert.
Weitere Farben, man findet gelegentlich auch orange, grau oder braun, sollten vermieden werden und höchstens als Akzente in den Figuren verwendet werden. Einfach und Klar
Die Bildsprache sollte einfach sein, ein lediger Schild mit einem Symbol ist besser als ein wild geteiltes buntes Bilderbuch. Symbole (in der Heraldik als gemeine Figur bekannt) sollten nicht 'in Natur' dargestellt werden sondern stilisiert. Grundlegende Hinweise zur Wappengestaltung in der Wikipedia: Heroldsbild und Gemeine Figur.